Correspondencia Interna

1. El informe: Es un documento emitido por un funcionario o técnica de una empresa y dirigido a la jerarquía superior.El informe contiene una relación detallada y veraz de los hechos o materias interpretadas imparcial y objetivamente. Incluye, también la opinión unánime y justa del redactor, avalada por la capacidad y conocimiento que este tiene.Se redacta de acuerdo a la siguiente estructura:

• Membrete 
• Palabra informe y N° 
• Lugar y fecha 
• Referencia 
• Vocativo 
• Introducción 
• Texto de la información constituida por párrafos enumerados 
• Conclusiones 
• Sugerencias 
• Frase final de despedida 
• Nombre, cargo y firma del informante 
• Iniciales de responsabilidad 
• Inclusos 

2. Circular: Es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa.


Estructura:

• Membrete
• Palabra CIRCULAR y N°
• Fundamento de la circular
• Información, orden o nomina que se entrega
• Recomendación o solicitud
• Lugar y fecha de emisión
• Nombre, cargo y firma de la autoridad
• Iniciales de responsabilidad
• Datos del destinatario

3. El Memorándum: Comunicación de uso frecuente.Tiene una circulación interna, lo admite un jefe de sección, para solicitar o entregar información.
Estructura:

• Membrete 
• Palabra MEMORÁNDUM y N° de orden 
• Fecha solo con números 
• Preposición DE: Señala el cargo del remitente 
• Preposición A: Señala el cargo del destinatario 
• Texto: Debe ser breve, claro y preciso 
• Comúnmente: media firma 
• Iniciales de responsabilidad 

4. La Citación:

• Membrete
• Palabra CITACIÓN
• Clase de reunión (ordinaria, extraordinaria)
• Personas citadas
• Fecha, hora y lugar
• Tipo de citación (primera, segunda o única)
• Tabla ( materia que se tratara en la sesión)
• Lugar y fecha de emisión
• Nombre y cargo (de quien cita a reunión)